Quand on veut partager de l’information ou collaborer dans Microsoft 365, on se retrouve vite face à un choix : créer un site d’équipe ou un site de communication.
Sur le papier, les deux semblent similaires : on peut y mettre des fichiers, publier des nouvelles et ajouter des personnes.
Mais dans la pratique, ces deux types de sites ne servent pas du tout au même besoin.
Leur objectif, leur fonctionnement et leur public sont différents et c’est ce que montre très bien le schéma ci-dessous.
Un site de communication sert surtout à diffuser de l’information à un large public.
C’est un espace “vitrine” : un intranet, un portail d’entreprise, une page pour publier des actualités, annoncer des changements ou partager des ressources.
Le contenu est clair, bien présenté, mais il circule dans un seul sens : du propriétaire du site vers les lecteurs.
On s’adresse à tout le monde, pas à un petit groupe.
C’est l’endroit parfait pour publier une nouvelle politique interne, une mise à jour importante ou une annonce RH, mais pas pour collaborer sur un fichier Excel à dix personnes.
Le site d’équipe, lui, est fait pour travailler ensemble.
C’est l’espace où l’on co-crée des documents, discute des tâches, suit des projets et échange entre collègues.
Il est connecté à Microsoft Teams, à Planner, à OneNote et à toutes les applications collaboratives.
Les autorisations y sont plus fines : chacun peut modifier, commenter ou gérer un contenu selon son rôle.
On y construit le travail au quotidien, là où le site de communication le présente.
Le plus simple pour choisir est de penser à ton audience et à ton intention.
Si tu veux informer : site de communication.
Si tu veux collaborer : site d’équipe.
Un site de communication parle à beaucoup de monde ; un site d’équipe relie un petit groupe.
Et dans beaucoup d’organisations, les deux coexistent : un site d’équipe pour faire le travail, et un site de communication pour en parler.
Il n’y a donc pas de mauvais choix, seulement un choix de contexte.
Les sites de communication mettent l’accent sur la diffusion et la clarté ; les sites d’équipe, sur l’interaction et la co-construction.
En comprenant cette distinction, on évite de créer des doublons, des espaces mal utilisés ou des sites silencieux.
Et au passage, on rend l’environnement SharePoint plus logique, plus agréable et plus durable.