Votre profil Microsoft 365 est bien plus qu’une fiche d’identité numérique. C’est votre carte de visite professionnelle interne, celle que vos collègues, vos gestionnaires ou vos partenaires verront chaque fois qu’ils interagiront avec vous dans Teams, Outlook ou SharePoint.
Un profil complet et bien construit permet de :
- Faciliter la collaboration et le travail en équipe, surtout à distance
- Renforcer votre crédibilité professionnelle
- Démontrer vos compétences et intérêts à l’interne
- Humaniser les interactions en donnant un visage, une histoire et une personnalité à votre nom
En bref : c’est un outil d’influence et de visibilité dans votre organisation.
Étape 1 – Accéder à votre profil Microsoft 365
- Ouvrez https://m365.cloud.microsoft/.
- Connectez-vous avec votre compte professionnel.
- Entrez votre nom dans la barre de recherche pour trouver votre profil.
- Cliquez sur « Mettre à jour votre profil ».
Étape 2 – Personnaliser les « Généralités »
Dans cet onglet, vous pouvez définir les éléments d’identité de base :
- Votre photo de profil, qui sera visible dans tous les outils Microsoft
- Votre nom d’affichage (comment vous apparaissez dans Teams et Outlook)
- Vos pronoms, pour créer un environnement de travail inclusif
💡 Astuce professionnelle :
Choisissez une photo claire et souriante, de style professionnel. Un visage inspire confiance, c’est prouvé : les gens collaborent plus facilement avec quelqu’un qu’ils reconnaissent visuellement. Et ajouter vos pronoms (ex. il/lui, elle/elle, iel/iel) montre votre ouverture et votre respect pour la diversité.
Étape 3 – Compléter l’onglet « Contact »
C’est ici que vous pouvez faciliter la communication interne en ajoutant :
- Votre poste et votre service
- Votre adresse courriel professionnelle
- Votre numéro de téléphone (si pertinent)
- L’emplacement de votre bureau
💡 Pourquoi c’est important :
Dans les grandes organisations, les équipes sont souvent réparties sur plusieurs sites.
Un profil complet permet à vos collègues de savoir rapidement :
« Qui contacter pour tel sujet ? » ou « Où se trouve cette personne ? »
Résultat : moins de perte de temps, plus d’efficacité.
Étape 4 – Enrichir la section « À propos de »
Voici la partie où vous pouvez vraiment vous démarquer.
Cette section humanise votre profil et donne envie d’entrer en contact avec vous.
👉 Ajoutez :
- Une biographie courte, par exemple : « Passionné par la transformation numérique, j’aide les équipes à tirer parti des outils Microsoft 365 pour gagner en efficacité et collaboration. »
- Vos compétences clés : gestion de projet, automatisation, communication, etc.
- Les sujets sur lesquels on peut vous consulter (ex. “Power BI”, “collaboration Teams”, “adoption numérique”).
- Vos centres d’intérêt et loisirs : ce sont souvent eux qui déclenchent des conversations authentiques.
- et bien plus encore!
💡 Valeur ajoutée :
Un profil riche attire naturellement les connexions.
Les collègues identifient vos forces, vos passions et vos compétences sans que vous ayez à vous “vendre”.
Pourquoi ça en vaut la peine
Mettre à jour votre profil, ce n’est pas une formalité. C’est un investissement dans votre réseau professionnel. Mettre à jour votre profil Microsoft 365, c’est :
Rendre votre présence numérique cohérente, visible et humaine.
Prenez 10 minutes aujourd’hui pour le faire et vous verrez la différence dans vos échanges dès demain. Parce qu’au fond, derrière chaque message Teams, il y a une personne. Montrez qui vous êtes.