Microsoft a récemment retiré officiellement le plan de licence Power Apps Per App. Pourtant, au moment d’écrire ces lignes, aucune mise à jour claire n’apparaît encore dans la documentation officielle de licences Microsoft, ce qui peut créer de la confusion pour les organisations qui utilisent encore ce modèle.
Cette annonce marque un tournant important dans la stratégie de licences Power Apps et oblige les entreprises à revoir leur approche dès maintenant afin d’éviter toute interruption de service.
Ce que signifie concrètement la retraite du plan Per App
Le plan Power Apps Per App permettait à un utilisateur d’exécuter une seule application personnalisée (ou un portail) avec une licence dédiée. Ce modèle, apprécié pour sa granularité, n’est désormais plus disponible à l’achat ou au renouvellement.
Cependant, Microsoft applique une période de transition :
- Les licences Per App existantes restent valides jusqu’à la date de renouvellement de votre abonnement.
- Aucun renouvellement ne sera possible après cette date.
- Les organisations doivent donc migrer leurs utilisateurs vers une autre option de licence avant l’échéance.
En d’autres mots : il n’y a pas d’urgence immédiate, mais il y a un compte à rebours.
Les options de remplacement disponibles
Microsoft ne laisse pas les clients sans solution. Plusieurs options existent aujourd’hui, chacune répondant à des besoins différents.
🔹 Power Apps Pay-As-You-Go
Le modèle Pay-As-You-Go permet de payer uniquement pour les utilisateurs qui accèdent à une application Power Apps au moins une fois dans le mois.
C’est une option particulièrement intéressante pour :
- les utilisateurs occasionnels,
- les scénarios saisonniers,
- les organisations qui souhaitent mieux contrôler leurs coûts.
Ce modèle représente souvent le remplaçant le plus naturel du plan Per App, surtout lorsque l’usage est limité ou irrégulier.
🔹 Power Apps Premium
La licence Power Apps Premium est aujourd’hui l’option la plus complète :
- un utilisateur peut exécuter un nombre illimité d’applications,
- les connecteurs premium et personnalisés sont inclus,
- le modèle est simple et prévisible.
Elle est idéale pour les organisations qui :
- déploient plusieurs applications Power Apps,
- souhaitent éviter la gestion de licences multiples,
- adoptent Power Platform comme un pilier stratégique.
🔹 Power Apps Basic (inclus avec Microsoft 365 / Office 365)
Certaines licences Microsoft 365 et Office 365 incluent une version Basic de Power Apps.
Cette option permet :
- de créer et d’utiliser des applications simples,
- d’utiliser uniquement des connecteurs standards.
⚠️ Les connecteurs premium et personnalisés ne sont pas inclus, ce qui limite fortement les scénarios possibles. Elle convient surtout à des cas d’usage simples et internes.
Pourquoi Microsoft fait ce changement ?
Même si Microsoft n’a pas communiqué longuement sur les raisons, la tendance est claire :
- simplification du portefeuille de licences,
- adoption accrue des modèles Premium et Pay-As-You-Go,
- alignement avec une vision plus globale de la Power Platform.
Le retrait du plan Per App s’inscrit dans une logique de standardisation et de prévisibilité, autant pour Microsoft que pour les clients.
Recommandations pour les organisations
Si votre organisation utilise encore des licences Power Apps Per App, voici les actions à envisager dès maintenant :
- Identifier les utilisateurs concernés et les applications associées
- Analyser la fréquence d’utilisation réelle
- Choisir :
- Pay-As-You-Go pour les usages occasionnels,
- Power Apps Premium pour les utilisateurs réguliers ou multi-apps
- Planifier la migration avant la date de renouvellement pour éviter toute interruption
En résumé
| Option de licence | Statut | Idéal pour |
|---|---|---|
| Power Apps Per App | ❌ Retiré | — |
| Pay-As-You-Go | ✅ Disponible | Utilisateurs occasionnels |
| Power Apps Premium | ✅ Disponible | Usage intensif et stratégique |
| Power Apps Basic | ✅ Inclus M365 | Scénarios simples |
Même si la documentation Microsoft n’est pas encore totalement alignée avec cette annonce, le retrait du plan Power Apps Per App est bien réel. Les organisations qui anticipent dès maintenant leur transition éviteront les mauvaises surprises et pourront optimiser leurs coûts tout en sécurisant leurs opérations.
C’est aussi une excellente occasion de repenser votre stratégie Power Platform et de choisir un modèle de licence plus adapté à vos usages actuels et futurs.