Microsoft Loop vs OneNote : Quel est le meilleur outil pour vous ?

Microsoft Loop vs OneNote : Faut-il changer d’application ?

Depuis la sortie de Microsoft Loop en 2023, de nombreux utilisateurs se demandent si cet outil collaboratif pourrait remplacer OneNote, l’application de prise de notes de Microsoft lancée en 2003. OneNote est bien établi et apprécié pour sa structure et ses fonctionnalités avancées, tandis que Loop apporte une approche plus moderne et dynamique à la gestion de l’information en équipe.

Alors, lequel choisir ? Plutôt que d’opposer ces deux outils, explorons leurs différences, leurs avantages et leurs inconvénients afin de déterminer celui qui convient le mieux à vos besoins.

OneNote : La référence de la prise de notes structurée

OneNote est organisé en carnets, divisés en sections, elles-mêmes contenant des pages et sous-pages. Il est conçu pour une prise de notes approfondie et hiérarchisée, idéale pour un usage personnel ou professionnel.

Les points forts de OneNote

1. Organisation flexible : Grâce à sa structure en carnets, sections et pages, OneNote permet de classer ses notes avec précision.
2. Insertion avancée : Possibilité d’ajouter des impressions PDF, des fichiers Excel et d’extraire du texte depuis des images et des documents.
3. Outils de dessin : Idéal pour annoter des documents ou écrire avec un stylet.
4. Étiquettes et tâches Outlook : Ajoutez des tags pour organiser les informations et créez des tâches intégrées avec Microsoft To-Do et Planner.
5. Enregistrement audio et vidéo : Un outil parfait pour capturer des réunions ou des cours.
6. Exportation multiple : Possibilité d’exporter en Word, PDF ou fichier OneNote.

Les limites de OneNote

• Partage moins fluide : Le partage de notes se fait via un lien, mais il est moins intuitif que dans Loop.
• Collaboration limitée : Les commentaires nécessitent l’utilisation de Microsoft Teams, ce qui complique le suivi des discussions.
• Problèmes de synchronisation : Bien que Microsoft ait amélioré la synchronisation, certains utilisateurs rencontrent encore des décalages entre leurs appareils.

Microsoft Loop : L’outil collaboratif nouvelle génération

Loop est structuré différemment : il repose sur des espaces de travail, contenant des pages et sous-pages, mais sans sections comme OneNote. Il est conçu avant tout pour le travail en équipe et la collaboration en temps réel.

Les discussions dans les composants Microsoft Teams et Loop, créés à partir d’Outlook sur le Web, sont stockées sur OneDrive Entreprise. Il en va de même pour les notes de réunion des réunions hors canal dans Microsoft Teams.

Les composants Loop sont stockés dans le OneDrive de la personne qui les a créés ou ajoutés. Toutefois, lorsque ces composants sont utilisés dans des canaux Teams, ils sont stockés dans les fichiers de l’équipe correspondante.

Quant aux espaces de travail Loop, créés via l’application Microsoft Loop désormais disponible en général, leurs fichiers sont stockés dans SharePoint Embedded. Bien que faisant partie de votre tenant, chaque espace de travail est isolé dans son propre conteneur.

Même si cette information peut sembler secondaire, il est essentiel de comprendre que, d’un point de vue stockage, ces données sont finalement intégrées à SharePoint. Ainsi, Loop repose sur le stockage SharePoint. Alors qu’il n’était pas pris en compte dans votre quota de stockage SharePoint durant la phase de préversion, il le sera une fois la disponibilité générale atteinte.

Les points forts de Microsoft Loop

1. Design minimaliste et intuitif : Une interface épurée avec un accès rapide aux fonctionnalités via des commandes slash (« / »).
2. Tables dynamiques : Possibilité de trier, filtrer et transformer les tableaux en tableaux de bord visuels.
3. Loop Components : La fonctionnalité phare qui permet d’insérer et d’éditer des contenus interactifs dans Outlook, Teams et même OneNote.
4. Commentaires intégrés : Ajoutez des commentaires directement sur un élément précis, facilitant la collaboration.
5. Recaps intelligents : Avec Copilot, générez automatiquement des résumés des mises à jour.
6. Notes de réunion collaboratives : Intégration directe avec Microsoft Teams pour centraliser les décisions et les tâches.
7. Synchronisation avec Planner et To-Do : Les tâches assignées dans Loop s’intègrent automatiquement avec ces outils.
8. Intégration avec Jira et Trello : Parfait pour les équipes qui utilisent des outils de gestion de projet.

Les limites de Microsoft Loop

• Exportation limitée : Actuellement, il n’est possible d’exporter qu’en PDF ou d’imprimer, contrairement à OneNote qui offre plus d’options.
• Fonctionnalités encore en développement : Loop est récent, certaines fonctionnalités sont encore limitées par rapport à OneNote.
• Moins adapté à un usage personnel : Loop brille en collaboration, mais peut être moins efficace pour une prise de notes individuelle approfondie.

Quel outil choisir ?

Le choix entre OneNote et Loop dépend principalement de votre usage :

• Si vous cherchez un outil complet pour organiser vos notes personnelles et professionnelles, avec une hiérarchie claire et des fonctionnalités avancées, OneNote reste une excellente option.
• Si vous privilégiez la collaboration en temps réel, le partage facile d’informations et l’intégration avec d’autres outils Microsoft, Loop est une alternative plus moderne et efficace.

Et pourquoi ne pas utiliser les deux en complément ? Avec les Loop Components, vous pouvez intégrer Loop directement dans OneNote pour bénéficier des avantages des deux plateformes.

Finalement, tout dépend de votre style de travail : êtes-vous plus organisation structurée (OneNote) ou collaboration agile (Loop) ?