Bienvenue à notre récapitulatif du mois de juillet 2025, où nous passons en revue les annonces et les prochaines publications prévues pour Microsoft 365. Ces moments forts soigneusement sélectionnés proviennent principalement des centres d’administration et de la feuille de route de Microsoft 365.
1. Teams propose un nouveau format de notifications compactes pour une interface plus épurée
Microsoft Teams introduit une nouvelle option sur Windows permettant d’afficher les notifications en mode compact. Accessible via Paramètres > Notifications > Choisir Compact, cette fonctionnalité — désactivée par défaut — vise à limiter l’encombrement visuel, en particulier dans les environnements où les alertes sont fréquentes. Idéale pour rester concentré et garder un espace de travail clair, cette option offre aux utilisateurs la liberté d’adapter l’affichage des notifications à leurs préférences.
2. Teams permet d’enregistrer les messages pour un accès rapide ultérieur
Microsoft Teams offre désormais la possibilité d’enregistrer n’importe quel message — qu’il s’agisse d’un post, d’une réponse ou d’un message de chat — afin d’y revenir facilement plus tard. Tous les éléments sauvegardés sont regroupés dans la section « Enregistrés », accessible depuis la liste des discussions ou des équipes. Un simple clic permet de rouvrir le message dans son contexte, dans le volet de droite, ce qui facilite le suivi, la relecture ou une réponse rapide. Un atout de plus pour mieux gérer l’information et rester organisé, même dans les conversations les plus animées.
3. Meeting Join Bar : un accès instantané aux réunions actives dans Teams
Microsoft Teams déploie la Meeting Join Bar, une bannière contextuelle qui simplifie l’accès aux réunions en cours. Elle s’affiche automatiquement lorsque l’utilisateur a répondu « Oui » ou « Peut-être » à une invitation, offrant un bouton direct pour rejoindre la réunion. En cas de chevauchement, la bannière indique le nombre de réunions actives avec une option « Voir plus » pour en choisir une. Résultat : une navigation plus fluide entre les réunions et un gain de temps pour rester concentré sur l’essentiel.
4. Teams renforce la sécurité avec la validation des URL de réunion
Microsoft Teams met en place un mécanisme de validation des liens de réunion afin d’en garantir l’intégrité et de prévenir les interruptions causées par des outils de sécurité tiers. Cette nouveauté permet de limiter les erreurs d’accès et les faux positifs liés à des liens considérés — à tort — comme malveillants. Pour assurer une adoption fluide, les organisations sont invitées à exclure les URL Teams de toute réécriture, à les inscrire dans leurs listes blanches et à sensibiliser leurs équipes TI et sécurité à ce changement.
5. Nouvelle expérience Workflows : l’automatisation à portée de clic dans Teams et Microsoft 365
Microsoft Teams intègre désormais une version repensée de l’application Workflows, conçue pour simplifier l’automatisation des tâches courantes. Alimentée par Power Automate, cette solution permet aux utilisateurs de planifier l’envoi de messages, gérer des approbations, synchroniser des données entre applications ou déclencher des actions directement depuis une conversation — le tout, sans compétences techniques avancées. Résultat : moins de tâches répétitives, plus de temps pour se concentrer sur ce qui compte vraiment.
6. Donnez du peps à Teams grâce aux nouvelles couleurs d’accent personnalisables
Microsoft Teams offre désormais la possibilité de personnaliser l’interface en choisissant une couleur d’accent, directement depuis Paramètres > Apparence. Cette nouveauté permet d’adapter l’expérience visuelle selon ses goûts, rendant l’utilisation quotidienne plus agréable et immersive. Un petit détail qui fait toute la différence pour renforcer le confort et l’engagement utilisateur.
7. Partage simplifié des agents et applications en un clic
Fini les détours par le Store pour partager une application ou un agent avec vos collègues ! Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez désormais partager rapidement une application ou un agent directement depuis sa barre d’icône. Il suffit de survoler l’icône (dans une discussion 1:1 avec l’app ou l’agent) et de cliquer sur « Partager ».
Encore mieux : depuis le menu « +Applications » (accessible via les trois points en haut à droite d’un chat), un simple clic droit vous permet également de partager l’app ou l’agent en question. Ce petit ajout ergonomique fait gagner un temps précieux et simplifie la collaboration, surtout lorsqu’il faut rapidement onboarder un collègue sur un outil spécifique.
8. Microsoft 365 Copilot directement accessible dans votre liste de discussions Teams
Plus besoin de chercher loin pour lancer une conversation avec Copilot : il est maintenant épinglé en haut de votre liste de discussions Teams, juste au-dessus de l’option « Découvrir ». Que vous disposiez ou non d’une licence Microsoft 365 Copilot, vous pouvez interagir avec lui via Copilot Chat avec ancrage web. Cette intégration rend l’outil immédiatement accessible, dans le contexte même de vos conversations quotidiennes.
9. Donnez vie à vos emojis : déclenchez des flux de travail automatiquement dans Teams
Les emojis ne servent plus seulement à réagir — ils peuvent désormais déclencher des automatisations dans Microsoft Teams. Grâce à cette nouveauté, chaque réaction emoji peut devenir le point de départ d’un flux de travail, vous permettant de gagner du temps et de ne rien laisser passer dans un contexte de travail rapide et chargé.
Imaginez : une simple réaction « 👍 » peut automatiquement transférer une demande, assigner une tâche ou lancer un processus DevOps. Cette fonctionnalité, accessible via l’application Workflows dans le Store Teams, simplifie vos opérations en éliminant les tâches répétitives et en améliorant la réactivité.
Collaboration, réponse aux incidents, coordination d’équipe : les possibilités sont vastes. Il est temps de faire parler vos emojis.
10. Trouvez l’emoji parfait en un clin d’œil dans Teams
Exprimez-vous plus rapidement que jamais ! Microsoft Teams améliore la recherche d’emojis pour vous permettre de trouver le bon symbole au bon moment, qu’il soit standard ou personnalisé. Il vous suffit maintenant de taper un mot-clé dans la barre de recherche du menu emoji pour accéder instantanément à l’ensemble des emojis correspondants. Résultat : moins de temps passé à faire défiler, plus de temps pour collaborer et renforcer la culture d’équipe avec des réactions qui vous ressemblent.
11. Copilot dans Teams : de l’IA pendant vos appels, sans transcription ni enregistrement
Il est désormais possible d’utiliser Microsoft 365 Copilot pendant les appels Teams sans activer la transcription ni enregistrer l’audio. Une fois l’option activée par l’administrateur, les utilisateurs peuvent simplement cliquer sur le bouton Copilot dans l’en-tête d’un appel pour profiter de ses fonctionnalités — même lors de conversations sensibles. Copilot peut alors :
- capturer les points clés de la discussion,
- identifier les responsables d’actions,
- et résumer les prochaines étapes,
sans conserver aucune trace audio ou textuelle persistante.
Une solution idéale pour allier confidentialité et productivité, à condition de disposer des licences Microsoft 365 Copilot et Teams Phone.
12. Optimisez l’usage de vos salles Teams avec les nouveaux rapports du portail Pro Management
Le portail Pro Management s’enrichit d’une nouvelle page dédiée aux espaces partagés, conçue spécialement pour les administrateurs informatiques.
Cette interface fournit des données personnalisées sur l’utilisation des salles Teams Rooms, avec des visualisations en séries chronologiques et des filtres avancés (emplacement, horaires, jours de la semaine, plages de dates). Grâce à l’analyse croisée des données de calendrier et des signaux d’occupation en temps réel, il devient simple de :
- détecter les salles sous-utilisées,
- ajuster les capacités selon les besoins réels,
- améliorer l’efficacité des environnements hybrides.
🔒 Fonctionnalité disponible avec la licence Teams Rooms Pro.
Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez écouter la vidéo qui apporte davantage d’informations.