Dans un environnement de collaboration moderne, SharePoint est un outil puissant qui permet aux équipes de travailler efficacement. Cependant, la gestion du partage externe peut rapidement devenir un casse-tête si elle n’est pas bien encadrée. Voyons pourquoi il est essentiel d’adopter une approche contrôlée et comment s’assurer d’une gestion optimale.
Pourquoi limiter le partage externe ?
Imaginez une équipe travaillant sur des documents confidentiels. Si les options de partage sont mal configurées, des informations sensibles pourraient être accessibles à des personnes non autorisées, entraînant des risques de fuite de données. C’est pourquoi il est crucial de restreindre ces paramètres et de confier leur gestion aux administrateurs SharePoint.
Qui peut modifier les paramètres de partage ?
Dans une approche sécurisée, seuls les administrateurs SharePoint sont en mesure d’ajuster les règles de partage d’un site. Cette mesure permet d’éviter des erreurs humaines et d’assurer une application cohérente des politiques de gouvernance.
Comment configurer les paramètres de partage ?
Si vous êtes administrateur et souhaitez ajuster ces paramètres, voici les étapes à suivre :
- Accédez à votre site SharePoint.
- Cliquez sur Paramètres (icône en forme de roue dentée).
- Naviguez vers Autorisations du site.
- Sélectionnez Modifier les modalités de partage par les membres.
- Optez pour le niveau de partage adapté à votre besoin. La seconde option est généralement recommandée pour un bon équilibre entre sécurité et flexibilité.
En restreignant la gestion du partage externe aux administrateurs, vous garantissez une meilleure protection des données et un respect optimal des bonnes pratiques de gouvernance. Pensez à sensibiliser vos équipes sur ces enjeux afin de renforcer la culture de la cybersécurité au sein de votre organisation.