Microsoft Bookings est une solution de planification intégrée dans Microsoft 365 qui permet aux utilisateurs de créer des calendriers pour gérer facilement leurs rendez-vous. Cependant, dans certaines organisations, il peut être nécessaire de restreindre l’accès à la création de calendriers Bookings afin que seuls certains utilisateurs y aient droit. Heureusement, grâce aux stratégies de boîte aux lettres, vous pouvez facilement appliquer cette restriction. Dans cet article, nous vous expliquons comment configurer cette restriction pour ne permettre qu’à un groupe d’utilisateurs sélectionnés de créer des calendriers Bookings.
Activer Bookings pour l’organisation
Avant de restreindre la création de calendriers Bookings, il est nécessaire d’activer Bookings pour toute l’organisation. Par défaut, tous les utilisateurs possédant une licence Microsoft 365 auront accès à Bookings, mais ils ne pourront pas nécessairement créer des calendriers à moins d’être spécifiquement autorisés. Une fois activée, la fonctionnalité de Bookings est disponible dans le portail de l’utilisateur, mais le contrôle de qui peut ou non créer des calendriers dépendra de la stratégie que vous mettrez en place.
Comment restreindre la création de calendriers Bookings
Pour limiter la création de calendriers Bookings à des utilisateurs spécifiques, vous devez configurer une stratégie de boîte aux lettres dédiée et appliquer cette stratégie aux utilisateurs autorisés. Voici les étapes à suivre :
Créez une nouvelle stratégie de boîte aux lettres La première étape consiste à créer une stratégie de boîte aux lettres qui permettra à certains utilisateurs de créer des calendriers Bookings. Pour cela, vous utilisez la commande PowerShell suivante :
New-OwaMailboxPolicy -Name "BookingsCreators"
Cette commande crée une nouvelle stratégie de boîte aux lettres nommée « BookingsCreators ». Ce sera la stratégie qui permettra à certains utilisateurs de créer des calendriers Bookings.
Appliquez la stratégie aux utilisateurs concernés Une fois que vous avez créé la stratégie, vous devez l’appliquer aux utilisateurs qui seront autorisés à créer des calendriers. Cela se fait via la commande suivante pour chaque utilisateur :
Set-CASMailbox -Identity <someCreator@emailaddress> -OwaMailboxPolicy "BookingsCreators"
Remplacez <someCreator@emailaddress> par l’adresse e-mail de l’utilisateur que vous souhaitez autoriser à créer des calendriers Bookings.
Désactivez la création de calendriers Bookings pour les autres utilisateurs (facultatif) Si vous souhaitez restreindre l’accès à la création de calendriers Bookings pour tous les autres utilisateurs de votre organisation, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité en appliquant une autre commande. Cela empêchera tous les utilisateurs qui ne sont pas inclus dans la stratégie « BookingsCreators » de créer des calendriers Bookings.
Set-OwaMailboxPolicy "OwaMailboxPolicy-Default" -BookingsMailboxCreationEnabled:$false
Cette commande désactive la création de calendriers Bookings pour tous les utilisateurs qui ne sont pas spécifiquement inclus dans la stratégie « BookingsCreators ».
Ce qu’il faut savoir
- Création automatique d’un compte SchedulingMailbox : Lorsque vous créez un calendrier Bookings, cela crée automatiquement un usager de type
SchedulingMailbox. Ce type de boîte aux lettres devient visible et disponible dans les environnements et dans le carnet d’adresses Outlook. - Gestion des rôles dans Bookings : Les utilisateurs autorisés à créer des calendriers Bookings peuvent également être ajoutés en tant que membres du personnel à n’importe quel calendrier existant. Ils peuvent avoir différents rôles, y compris celui d’administrateur, ce qui leur donne un contrôle total sur les rendez-vous.
Restreindre la création de calendriers Bookings est une excellente manière de garantir que seules les personnes appropriées dans votre organisation ont la capacité de gérer des rendez-vous. En configurant correctement des stratégies de boîte aux lettres et en les appliquant de manière sélective, vous pouvez facilement contrôler qui peut créer des calendriers Bookings et éviter que des utilisateurs non autorisés ne créent de nouveaux calendriers.
En suivant ces étapes, vous assurerez une meilleure gestion des ressources de votre organisation et optimiserez l’utilisation de Bookings tout en renforçant la sécurité de votre environnement Microsoft 365.