On ne s’en rend pas toujours compte, mais nos journées de travail sont rythmées par une série de micro-frictions. Ces instants où l’on doit retrouver un fichier perdu, vérifier un horaire de réunion, ou chercher un contact dans l’annuaire interne. Des gestes banals, certes, mais qui répétés des dizaines de fois par jour, brisent notre concentration et éparpillent notre attention. Microsoft vient de lancer une réponse subtile, mais terriblement efficace à ce défi quotidien : les Companion apps.
Trois mini-apps, un seul objectif : fluidifier vos journées
Les nouvelles apps compagnons — People, File Search et Calendar — ne cherchent pas à réinventer la roue. Elles sont là pour faire ce que vous faites déjà… mais sans vous faire décrocher de ce que vous êtes en train de faire. C’est tout l’intérêt. Pas besoin d’ouvrir Outlook, de fouiller dans Teams ou de passer d’un onglet à un autre. Une simple icône sur votre barre des tâches, un clic, et vous obtenez l’information sans quitter votre contexte actuel.
Ce ne sont pas des « mini-versions » d’apps existantes. Ce sont des outils pensés pour l’efficacité pure : rapides, discrets, immédiats.
- People vous permet de retrouver un collègue, d’obtenir son contexte (poste, équipe, etc.) et de lui écrire, sans devoir passer par Teams ou Outlook.
- File Search offre une recherche de documents enrichie, où vous pouvez non seulement retrouver un fichier par nom, mais aussi le prévisualiser rapidement, pour être sûr que c’est le bon.
- Calendar, enfin, vous permet de jeter un coup d’œil à votre journée ou votre semaine, et de répondre aux invitations en deux clics, sans perdre le fil.
Pourquoi ça change tout
C’est une approche presque contre-courant dans l’écosystème Microsoft 365, où l’on a souvent l’habitude d’interfaces riches et puissantes, mais parfois un peu lourdes à manipuler pour les actions rapides. Ici, Microsoft s’inspire plutôt de la philosophie du « juste assez » : assez de fonctionnalités pour être utile, mais jamais au point de détourner votre attention.
C’est aussi une réponse directe à une problématique que beaucoup d’entre nous vivent sans la formuler : le coût invisible du context switching. Cette perte de concentration qui survient quand on saute d’un outil à l’autre, d’un écran à l’autre. Les apps compagnons permettent de rester ancré dans sa tâche principale, sans renoncer à l’accès à l’information périphérique essentielle.
Disponibilité et conditions
Ces nouvelles apps sont dès maintenant disponibles pour les utilisateurs Windows 11 disposant des applications de bureau Microsoft 365 et inscrits au programme Microsoft 365 Insider (canal Beta ou canal Current Preview). Elles s’adressent particulièrement aux environnements professionnels sous licences Enterprise ou Business.
Les administrateurs IT peuvent aussi en prendre le contrôle, avec des options de déploiement adaptées, un signal que Microsoft prend au sérieux l’intégration de ces apps dans des environnements structurés.
Les apps compagnons ne prétendent pas voler la vedette aux outils Microsoft 365 que nous connaissons déjà. Elles ne sont pas là pour remplacer, mais pour accompagner. Elles agissent comme un copilote silencieux, toujours prêt à fournir l’info qu’il vous faut, quand vous en avez besoin, sans jamais interrompre votre flow.
Et dans un monde où rester concentré devient un luxe, c’est peut-être la plus précieuse des nouveautés.