Microsoft Teams est devenu un pilier incontournable de la collaboration moderne. Toutefois, son utilisation sans cadre rigoureux peut rapidement entraîner une prolifération de ressources difficile à gérer. Dans cet article, nous abordons deux paramètres globaux essentiels à la gouvernance de Teams : la limitation de la création d’équipes (et donc de groupes Microsoft 365) et la gestion de la création de canaux privés.
🔒 Limiter la création d’équipes Teams et de groupes Microsoft 365
Pourquoi encadrer cette création ?
Par défaut, tous les utilisateurs d’un tenant Microsoft 365 ont la capacité de créer des groupes M365 — ce qui inclut la création d’équipes Teams. Bien que cette ouverture favorise l’autonomie, elle peut aussi engendrer un environnement désorganisé et difficile à sécuriser.
Voici pourquoi plusieurs organisations choisissent de limiter cette création à certains profils :
- Assurer une architecture stable, facilitant la gestion de la sécurité par groupe.
- Contrôler la prolifération des équipes et groupes non conformes à la gouvernance établie.
- Garantir une création cohérente des équipes avec les bonnes configurations et une nomenclature uniforme.
Comment l’appliquer ?
Microsoft ne permet pas nativement, via les interfaces d’administration M365, de restreindre cette création. Il faut passer par PowerShell.
Deux approches sont possibles :
- Avec une licence Azure AD Premium P1 : il est possible de désigner un groupe de sécurité dont les membres sont autorisés à créer des groupes M365.
- Sans licence P1 : il est uniquement possible de bloquer la création pour tous les utilisateurs, à l’exception de certains rôles d’administrateurs (Exchange, SharePoint, Teams), mais pas de déléguer cette permission à un groupe spécifique.
👉 Pour les instructions détaillées, Microsoft propose cet article officiel : Gérer les personnes autorisées à créer des groupes Microsoft 365
🔐 Autoriser ou non la création de canaux privés
Quelle est la règle par défaut ?
Par défaut, tous les membres d’une équipe Teams peuvent créer des canaux privés. Ces espaces permettent de partager du contenu et des conversations avec un sous-ensemble restreint de l’équipe.
Pourquoi maintenir cette capacité ?
Permettre aux utilisateurs de créer des canaux privés favorise une plus grande flexibilité dans la gestion de la sécurité des équipes. Cela permet notamment aux équipes projet, RH ou direction d’échanger de manière confidentielle sans créer une nouvelle équipe.
Comment ajuster ce paramètre ?
L’autorisation de création de canaux privés se configure via le centre d’administration Teams :
- Rendez-vous dans Administration Teams.
- Allez dans Équipes > Stratégie d’équipe.
- Cliquez sur la stratégie Globale (par défaut) ou sur une stratégie personnalisée.
- Modifiez le paramètre Créer des canaux privés à Activé ou Désactivé.
La gestion proactive des paramètres globaux de Microsoft Teams, notamment la création de groupes et d’équipes ainsi que des canaux privés, permet de mieux aligner les usages avec la gouvernance d’entreprise. Ces mesures contribuent à réduire les risques, à faciliter l’administration et à garantir une utilisation structurée de la plateforme.
Envisagez de former vos administrateurs et propriétaires d’équipes sur ces bonnes pratiques afin de renforcer l’adoption de Microsoft 365 sans compromettre la sécurité ni l’ordre organisationnel.