La protection de la confidentialité des informations échangées par email est devenue essentielle dans le cadre de l’évolution des menaces numériques. Heureusement, Microsoft 365 offre des fonctionnalités robustes de chiffrement des courriels pour garantir que vos communications restent privées et sécurisées, notamment à travers Azure Information Protection (AIP) P1. Ces fonctionnalités sont disponibles pour les utilisateurs des plans incluant Office 365 E3 ou E5, Microsoft 365 Business, ou tout ensemble Enterprise Mobility + Security.
Pourquoi utiliser le chiffrement des emails ?
Le chiffrement des messages permet aux utilisateurs de protéger les courriels et d’ajouter des restrictions spécifiques sur la manière dont les informations sont partagées. Par exemple, si vous devez envoyer des données sensibles, mais que vous ne souhaitez pas que le destinataire les partage avec d’autres personnes, le chiffrement vous permet de définir ces limites explicitement.
Les utilisateurs peuvent appliquer des règles de chiffrement directement à partir d’Outlook ou Outlook Web Access (OWA), en toute simplicité. Cela permet non seulement de sécuriser les échanges, mais aussi de répondre aux exigences de conformité en matière de protection des données.
Comment activer le chiffrement dans Outlook Web Access ?
Dans le cas où vous souhaitez activer l’option permettant d’afficher un bouton « Crypter » dans OWA, il vous suffit de configurer un paramètre via PowerShell. Par défaut, cette option est désactivée, mais il suffit de l’activer avec la commande suivante :
Set-IRMConfiguration -SimplifiedClientAccessEnabled $trueUne fois cette configuration effectuée, les utilisateurs verront le bouton « Crypter » dans leur interface Outlook Web. Cela leur permet de sécuriser facilement les messages envoyés en quelques clics.
Quels modèles de chiffrement sont disponibles ?
Lorsque l’utilisateur active le chiffrement, deux modèles d’autorisations sont proposés par défaut. Ces modèles sont conçus pour répondre à différentes situations de partage sécurisé :
- Crypter (modèle par défaut) : Ce modèle applique un chiffrement de base sans autres restrictions particulières. Les destinataires peuvent ouvrir et lire le message, mais ne peuvent pas le modifier, le transférer ou le copier sans que cela ne soit spécifiquement autorisé. Ce modèle est le plus populaire pour les communications externes et internes nécessitant un chiffrement, car il assure un bon niveau de protection sans complexité supplémentaire.
- Ne pas transférer : Ce modèle est plus restrictif. En plus du chiffrement, il empêche les destinataires de partager, imprimer ou copier le message. Ce modèle est souvent utilisé lorsque des informations particulièrement sensibles sont envoyées, et qu’il est crucial de s’assurer qu’elles ne soient ni partagées ni reproduites. Comme pour le modèle « Crypter », les destinataires externes peuvent également être inclus.
Application des modèles via Outlook
Les utilisateurs peuvent accéder à ces modèles d’autorisations de manière simple à partir du client Outlook. Il suffit de créer un nouveau message, puis de naviguer dans l’onglet Options et de cliquer sur le bouton Crypter pour choisir entre les modèles disponibles.
Le chiffrement des messages dans Microsoft 365 est une fonctionnalité puissante qui vous aide à protéger vos échanges sensibles et à respecter les exigences de sécurité des informations. Que ce soit pour éviter le transfert de données importantes ou pour garantir la confidentialité des communications, les options de chiffrement offertes par Microsoft sont flexibles et faciles à utiliser. En quelques clics, vous pouvez renforcer la sécurité de vos emails et être assurés que vos informations restent privées et protégées.