C’est une question qu’on finit tous par se poser. On travaille sur un fichier, on veut le partager, et soudain le doute : je le mets dans Teams, dans SharePoint, ou dans mon OneDrive ?
La vérité, c’est qu’il n’y a pas une seule bonne réponse. Le bon choix dépend de la nature du document et de ce qu’on veut en faire.
C’est justement ce que montre le schéma ci-dessous : un petit guide visuel pour t’aider à choisir le bon emplacement selon le type de contenu et le niveau de collaboration attendu.
La première question à se poser, c’est : s’agit-il d’un document de travail ?
Si c’est un brouillon personnel, un fichier que tu veux garder pour toi, ou une idée en cours, OneDrive est l’endroit parfait.
C’est ton espace privé dans le cloud : tu y gardes le contrôle total sur tes fichiers, tu peux les partager ponctuellement avec quelqu’un, mais personne d’autre ne les voit sans ton autorisation.
Pense à OneDrive comme ton carnet de notes numérique — pratique pour tester, expérimenter et préparer avant de livrer.
Si ton document doit être partagé avec un groupe restreint, par exemple ton équipe ou ton service, alors Teams est l’option naturelle.
Teams repose sur SharePoint en arrière-plan, mais il rend la collaboration plus fluide : on discute, on édite, on commente, tout se passe dans le même espace.
Dès que ton travail devient collaboratif, qu’il y a plusieurs mains sur le même fichier, Teams est le bon choix.
C’est aussi le bon endroit si tu veux garder un fil de discussion attaché au document : tu peux le commenter dans le canal, sans avoir à jongler entre les outils.
Et si ton document devient référentiel, c’est-à-dire un fichier final que beaucoup de gens vont consulter, réutiliser ou exploiter, alors SharePoint prend le relais.
C’est l’espace de diffusion, celui où l’on dépose les livrables finis, les gabarits, les documents approuvés.
Là où OneDrive et Teams servent à créer, SharePoint sert à publier et pérenniser.
C’est aussi le meilleur endroit pour gérer les autorisations, les versions et les métadonnées, surtout si le fichier a une valeur officielle ou organisationnelle.
En résumé, on pourrait dire :
- OneDrive, c’est pour moi.
- Teams, c’est pour nous.
- SharePoint, c’est pour tous.
C’est une logique simple, mais puissante.
Elle évite les doublons, les “je ne trouve plus la bonne version” et les fichiers perdus dans des conversations.
Quand chacun comprend cette différence, la collaboration devient plus fluide et les documents restent à la bonne place.
Ce schéma n’est pas là pour compliquer les choses, mais pour nous faire gagner du temps.
Il rappelle que Microsoft 365 n’est pas une pile d’applications séparées, mais un écosystème connecté.
OneDrive, Teams et SharePoint ne sont pas des concurrents, ils se complètent : l’un sert à travailler, l’autre à collaborer, le dernier à conserver.